南信州の果樹園農家の出荷業務を手助けするオフィス阿吽の楽々運送会社伝票発行システム（フルーツ販売管理システム）
わずらわしい名前や住所等の漢字入力を電話番号で一発入力・郵便振替用紙も同時に印刷。

　「オフィス阿吽」代表の戸軽（トガル）です。
　私たちがコンピュータのシステムを設計する時、
　直接お使いになるお客様のお気持ちを汲み取ることからはじめないと、
　良いシステムはできません。
　だから、「お客様のお声を聞く」ことがシステム設計の第一歩と考えます。
　今回の「販売管理（宅配伝票発行）システム」も、
　果樹園農家様のお声を十分に取り入れて、
　なるべくキーのタッチを少なくするなど、
　「ご高齢者の方々でも無理なく使える」ことに重点を置いて設計いたしました。

一般のＷｉｎｄｏｗｓパソコンを使って
　●顧客管理
　　　購入履歴管理
　　　ダイレクトメール発行
　　　メールマガジン発行（※１）
　●出荷伝票印刷（元払い・代金引換とも可）
　　　ヤマト宅急便
　　　佐川急便
　　　ゆうパック
　●郵便振替伝票印刷
　　　出荷伝票印刷時に同時に印刷可能

　を同時に実行できるソフトウエアです。
　尚、当システムを動作させる為には、
　　●ＷｉｎｄｏｗｓＸｐまたはＷｉｎｄｏｗｓＶｉｓｔａ（※２）を搭載したパソコン
　　●ドットインパクトプリンタ（複写の連続帳票が印刷可能なプリンタ）
　　●インクジェットプリンタまたはレーザープリンタ（単票が印刷可能なプリンタ）（※３）
　が必要です。
　※１　データベース対応のメール一斉送信ソフトウエアが別途必要です。
　※２　ＷｉｎｄｏｗｓＶｉｓｔａ搭載パソコンでは電話番号住所変換プログラムは動作いたしません。
　※３　郵便振替伝票を印刷しない場合は必要ありません。

◆導入からアフターフォローまで安心の保守体制

当「フルーツ販売管理システム」のお申込は南信州地区に限定させていただいています。
その理由は「なにかあってもすぐに対応が出来る」ことを可能とするためです。
パソコンに不慣れな方でも、
導入時の環境設定を全て私共で行い、
操作説明から導入後のアフターフォローまで責任を持って対応させていただいています。

◆ヤマト宅急便・佐川急便・ゆうパックの元払伝票／代引伝票に対応

現在、
　●ヤマト宅急便（元払伝票・代金引換伝票）
　●佐川急便（元払伝票・代金引換伝票）
　●ゆうパック（元払伝票・代金引換伝票）
の３社の伝票フォーマットを標準で搭載しています。
又、上記以外の運送会社の伝票をご利用のお客様には、
それぞれの運送会社伝票の印刷フォーマットを作成して納入させて頂きます。
伝票フォーマットは合計で９件まで対応可能です。



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◆郵便振替用紙を同時に印刷可能

入力された注文データから、
後払いの郵便振替用紙を同時に印刷することが出来ます。
出荷伝票と郵便振替用紙が揃って印刷されるので、
手書き伝票は一切不要となります。


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◆出荷伝票印刷と同時に注文者・お届け先を顧客データ・購入履歴データとして記憶

一度入力されたデータは全てデータベースに格納。
２回目からのご注文は電話番号を入力するだけで画面に表示されます。

◆前年までの購入履歴データを簡単に参照、今回の注文データにそのまま転送

購入履歴データを注文入力画面で参照が可能。
そのまま今回の注文データとして画面に表示させることが可能です。
「去年と同じでお願いね」などのご注文にも楽々対応が可能です。

◆市町村合併後の郵便番号辞書を標準搭載

２００７年１０月時点の市町村合併後の郵便番号辞書を標準で搭載しています。
郵便番号を入力するだけで住所のほとんどを画面表示。
後は番地をテンキーから入力するだけで住所入力が可能です。
そして、郵便番号がわからない場合には、
「住所のカナ読み」を入力して郵便番号を検索することが可能です。

◆全国電話帳データに対応・電話番号入力でお客様名・郵便番号・住所が一発表示

初めてのお客様の時でも電話番号を入力するだけ・・・。
郵便番号・住所・お客様のお名前が俊治に画面に表示されます。
※１　この機能はＷｉｎｄｏｕｓＸｐのみ有効です。
※２　この機能を使う為には「株式会社システムビット」社の「らくらく住所入力８」が必要です。
※３　電話帳に登録されている電話番号のみ有効です。
　　　携帯電話番号や電話帳に登録されていない番号では表示されません。



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◆お手持ちのＷｉｎｄｏｗｓＸｐ・Ｖｉｓｔａパソコンで導入が可能です。

ＯＳがＷｉｎｄｏｗｓＸｐまたはＶｉｓｔａのパソコンをお持ちであれば、
そのパソコンにシステムをインストールして動作させることが可能です。
動作環境の設定やインストールなど、全て当社で承ります。
※ドットインパクトプリンタをお持ちでない場合は、
　ご購入のお手伝いも致します。
※オフィス阿吽ではハードウエアの販売は行っておりませんが、
　ご購入機種の選択やご購入先のご紹介をさせて頂きます。
　又、インターネットオークションなどの落札代行も致します。

◆パソコンやプリンタのご購入のお手伝いも致します。

オフィス阿吽ではハードウエアの販売は行っておりませんが、
パソコンをお持ちでない場合、
パソコンやプリンタの機種の選択・ご購入先のご紹介等もをさせて頂きます。
Ｄ社などでは、高性能で安価なパソコンを購入することが出来ます。
勿論、動作環境の設定やインストールなど、全て当社で承ります。

◆お問合せ・お申込

当システムは当社で開発したオリジナルのシステムです。
ご質問・お申込は直接オフィス阿吽あてお願い申し上げます。